En la actualidad, la mayoría de las personas ya están familiarizadas con algunas de las herramientas que ofrece Google Workspace como Gmail, Drive, Meet, Docs, Slides, entre otras, mismas que utiliza en su día a día, ya sea de forma personal o en su trabajo.
Las empresas han adoptado Google Workspace porque simplifica la forma de trabajar de sus empleados, pues pueden acceder a las aplicaciones desde cualquier lugar en el que se encuentren. Es como tener tu oficina completa en la nube, con todas las herramientas necesarias para que tu equipo trabaje de manera integrada y productiva.
Sin embargo, cuando escuchan que “su información se guarda en la nube”, es decir, que no la tendrán de forma física, imaginan que está disponible al público y que es la forma más sencilla de robarla. Ante esta preocupación, es importante saber que Google Workspace esconde una sofisticada arquitectura de seguridad diseñada para proteger tu información.
Según el informe Cloud Security Report 2024, publicado por la empresa Check Point, los incidentes de seguridad en la nube han aumentado 154% este año con respecto al 2023, pues pasaron de 24% a 61%. Además, el informe reveló que sólo un 21% de las empresas está enfocada en la prevención.
El reporte agrega que el 91% de las organizaciones que fueron encuestadas prioriza la Inteligencia Artificial (IA) para mejorar su postura de seguridad, por lo que el enfoque ha cambiado hacia el aprovechamiento de la IA para la prevención proactiva de amenazas.
Con esta información en mente, es importante recordarte que Google Workspace ofrece una amplia gama de herramientas y características de seguridad diseñadas para proteger tu información y garantizar la continuidad de tu negocio.
VAULT: CUIDA Y EXPORTA TU INFORMACION
Google Vault es una poderosa herramienta incluida en Google Workspace diseñada para ayudarte a conservar, buscar y exportar información de tu organización. Imagina que es una especie de «caja fuerte» digital donde almacenas y proteges la información importante de tu empresa.
Vault actúa como un archivo digital de tu empresa. Funciona en segundo plano, guardando una copia de todos los datos que se generan en Google Workspace. De esta manera, puedes acceder a esta información en cualquier momento, incluso si se ha eliminado accidentalmente o si necesitas recuperarla para cumplir con alguna obligación legal.
Además, se puede recuperar información, incluso de cuentas suspendidas. Se trata de una manera inteligente de reunir lo que necesita el equipo legal de su empresa y evitar pérdida de información por la rotación de personal.
También le puede dar seguimiento de la actividad de los usuarios en Vault. Los sólidos registros de auditoría le permiten consultar las búsquedas, las vistas de contenido, las exportaciones y mucho más.
En resumen, Vault es una herramienta de Google Workspace que te permite conservar de forma segura todos los datos de tu empresa, desde correos electrónicos hasta mensajes de chat y archivos de Google Drive; realizar búsquedas precisas y detalladas en toda tu información; establecer políticas de retención para decidir cuánto tiempo se guardan los datos y quién puede acceder a ellos; y cumplir con las regulaciones legales y de privacidad.
MDM: PROTEJA SU INFORMACION Y MONITOREE LA PRODUCTIVIDAD
La gestión de dispositivos de Google es una herramienta que permite a las empresas administrar y asegurar todos los dispositivos de su organización, desde computadoras de escritorio y portátiles hasta smartphones y tablets.
Si a un empleado le robaron el teléfono o perdió la tablet, con esta herramienta de Google Workspace puede proteger los datos de su empresa. Puede requerir bloqueos de pantalla y contraseñas seguras, y borrar datos confidenciales con la limpieza de dispositivos o la limpieza selectiva de cuentas para iOS y Android. Además, puede bloquear el acceso a sesiones específicas de los sistemas operativos Windows, Chrome, Linux y Mac.
Podrá establecer reglas para contraseñas, bloqueo de aplicaciones, cifrado de datos y mucho más, asegurando que todos los dispositivos cumplan con los estándares de seguridad de tu empresa.
Podrá monitorear la ubicación de los dispositivos perdidos o robados, y borrar los datos de forma remota para proteger la información confidencial; así como, controlar qué aplicaciones pueden instalar los usuarios en sus dispositivos, evitando la instalación de software no autorizado.
De manera remota, podrá asegurarse que todos los dispositivos estén actualizados con los últimos parches de seguridad para protegerlos de amenazas.
Al centralizar la administración de todos tus dispositivos, puedes reducir el riesgo de pérdida de datos, mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de tu empresa.
DLP: ENCUENTRE SU INFORMACIÓN SIN PROBLEMAS
Existe una herramienta que ayuda a las empresas a crear y aplicar reglas para controlar el contenido que los usuarios pueden compartir en archivos fuera de la organización. Se trata de Prevención de la pérdida de datos (DLP) que permite controlar lo que los usuarios pueden compartir, e impide la divulgación involuntaria de información sensible, como números de tarjetas de crédito o de identificación personal.
La herramienta DLP de Google Workspace es un escudo de seguridad diseñado para proteger la información confidencial de tu empresa. Funciona de manera inteligente para identificar, clasificar y proteger los datos sensibles que se almacenan en Google Drive, Gmail y Google Chat.
Al aplicarla en tu empresa, reduces el riesgo de que información confidencial se filtre accidentalmente o de forma malintencionada, además, ofrece a los administradores un mayor control sobre los datos de la empresa y la capacidad de personalizar las políticas de seguridad.
DLP de Google Workspace es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque proteger su información confidencial.
En conclusión, las herramientas de seguridad de Google Workspace como DLP, MDM y Vault ofrecen un conjunto completo de soluciones para proteger los datos sensibles de tu organización, gestionar dispositivos móviles de forma segura y garantizar el cumplimiento normativo.
Al implementar estas herramientas, podrás minimizar los riesgos de pérdida de datos, accesos no autorizados y filtraciones, brindando tranquilidad a tu equipo y clientes. No subestimes la importancia de la seguridad en el entorno digital actual. Aprovecha al máximo estas herramientas de Google Workspace y fortalece la protección de tu información más valiosa.
